Trésorier et Secrétaire : Maitriser et prendre en main son rôle et ses obligations.

Formation créée le 13/09/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Trésorier et Secrétaire : Maitriser et prendre en main son rôle et ses obligations.


Le trésorier et le secrétaire jouent un rôle déterminant dans les différentes actions du CSE. Gestion des comptes et des dépenses, analyse financière, préparation des contrôles URSAFF, gestion administrative du CSE, gestion du budget, élaboration des rapports financiers, compte rendu... Deux fonctions engagées qui demandent un accompagnement à la prise de poste et dans le suivi des mandats. Pivot important au sein du comité, cette formation spécifique va vous permettre de maitriser tous les aspects de la fonction et de définir votre périmètre d'action et vos obligations pour assurer sereinement vos missions.

Objectifs de la formation

  • Elire le secrétaire et le trésorier : une obligation
  • Définir le rôle du trésorier et du secrétaire
  • Maitriser l'ensemble des fonctions et obligations
  • Connaitre les moyens mis à disposition
  • Réussir son mandat
  • Définir la place de chacun
  • Préparer les réunions du CSE
  • Maitriser le process du procès verbal de réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Trésorier du CSE
  • Secrétaire du CSE
  • Membre élu du CSE souhaitant comprendre le rôle et les missions du secrétaire et du trésorier
Prérequis
  • Aucuns

Contenu de la formation

Définir les rôles du trésorier et du secrétaire
  • Elire le trésorier et le Secrétaire
  • Maitriser tous les aspects spécifiques liés à la fonction
  • Prendre en main ses missions
Définir sa place
  • Définir ses missions légales
  • Connaitre la responsabilité civile et pénale encourue
  • Adopter la bonne posture et les bons comportements
  • Organiser les différentes instances
Maitriser l'ensemble des fonctions et obligations : Le trésorier
  • Etablir les comptes du CSE
  • Garantir les mouvements bancaires
  • Gérer l'ensemble des dépenses et paiements
  • Comprendre et utiliser le budget de fonctionnement (AEP et ASC)
  • Gérer les comptes et le patrimoine du CSE
  • Réaliser les rapports de la comptabilité
  • Préparer le contrôle URSSAF
  • Connaitre ses limites d’actions
Connaitre les moyens mis à disposition
  • Identifier et utiliser les moyens liés au statut
  • Identifier et utiliser les moyens liés au fonctionnement
Réussir son mandat
  • Traiter les informations confidentielles
  • Communiquer efficacement
Réagir face à l'absence du secrétaire et du trésorier
  • Désigner un secrétaire et un trésorier adjoint : pour quelles missions et dans quel contexte
  • Agir en cas de démission ou de révocation
Préparer les réunions du CSE : le Secrétaire
  • Définir l’ordre du jour de façon méthodique et stratégique
  • Définir les priorités et les sujets abordés lors d’une réunion
  • Agir en cas de désaccords entre les élus
  • Maitriser le rôle et les missions du secrétaire en réunion
Maitriser le process du procès verbal de réunion
  • Effectuer les obligations et devoirs du secrétaire en fin de réunion
  • Stopper les actions inutiles et
  • Traiter les informations confidentielles
  • Diffuser efficacement le procès verbal de réunion

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est exclusivement constituée de professionnels aguerris, experts dans leur domaine d'activité, et régulièrement formés.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Evaluation
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Plateforme pédagogique numérique avec chat et visio à disposition des apprenants
  • Emargements numériques
  • Café, thé, salle de pause mise à disposition

Ressources techniques et pédagogiques

  • Evaluation diagnostic
  • Signature numérique des émargements
  • Questions orales ou écrites
  • Evaluation formative
  • Mises en situation.
  • Etude de cas concrets
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud
  • Révision en groupe des acquis essentiels
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour connaitre les modalités.