Formation bureautique (pack office Excel - Word - Powerpoint)
EN DISTANCIEL - GROUPE DE 10 PERSONNES MAXIMUM
Formation créée le 16/03/2023. Dernière mise à jour le 27/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
2 JOURS - Word est l'un des outils très utilisé en entreprise. Pourtant de nombreux Salariés n'utilisent pas pleinement les capacités et les options de ce logiciel qui permettent de gagner en efficacité et en productivité. cette formation permettra donc d'utiliser cet outil dans un large panel d'activité. 1 JOUR - Powerpoint est l'outil indispensable en entreprise pour effectuer vos présentations : client / réunion / Direction / Teambuilding. Ce logiciel professionnel présente de très nombreuses fonctionnalités pourtant peu ou pas exploités par vos collaborateurs. En utilisant ces fonctionnalités, vos présentations et donc l'image et la notoriété de votre entreprise seront mises en avant ! Cette formation va vous permettre d'utiliser pleinement powerpoint et de passer à des présentations 3.0 qui vont vous différencier de vos concurrents. 4 JOURS - La formation Excel initiation vous permettra d'effectuer des calculs, des graphiques et des tableaux simples. Le niveau montera progressivement pour amener au niveau Perfectionnement afin d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques Excel, pour tirer le meilleur parti du tableur Microsoft Office.
Objectifs de la formation
- Gérer intégralement la fonction de publipostage
- Mettre en forme un fichier Word
- Professionnaliser vos mises en page
- Maitriser les bonnes pratiques d'utilisation de Word
- Maitriser l'univers PowerPoint
- Manipuler les diapositives et les exploiter
- Créer une présentation 3.0
- Construire une diapositive différenciante
- Mettre en forme la diapositive
- Gérer de façon professionnelle sa présentation
- Gérer les classeurs, l'interface et le vocabulaire.
- Maitriser la saisie de données et la gestion des lignes-colonnes-cellules.
- Formater les cellules
- Construire des formules de calcul
- Gérer les listes de données
- Créer des graphiques
- Mettre en page et imprimer
- Construire des calculs élaborés
- Utiliser des fonctions de calculs avancées
- Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personne utilisant Word et souhaitant se perfectionner
- Entreprise privée et public
- Personne utilisant Powerpoint et souhaitant se perfectionner
- Toute personne souhaitant pourvoir utiliser Excel dans sa vie professionnelle ou personnelle.
Prérequis
- Avoir des connaissances de bases de Windows et d'internet
Contenu de la formation
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Gérer intégralement la fonction de publipostage
- Sélectionner une source (fichier Excel) Intégrer des éléments variables (champs)
- Préparer l'envoie via Outlook
- Découvrir le mode 'Aperçu des résultats'
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Mettre en forme un fichier Word
- Choisir la trame et les bordures du texte Gérer les paragraphes
- Modifier les alignements du texte
- Adapter les marges
- Insérer un saut de page
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Professionnaliser vos mises en page
- Mettre une page de garde Revoir les entêtes / pied de page et la numérotation
- Laisser des notes de bas de page
- Insérer et mettre à jour une table des matières
- Utiliser le volet de navigation
-
Maitriser les bonnes pratiques d'utilisation de Word
- Consulter les statistiques d’un document
- Utiliser le correcteur orthographique pour vérifier un document
- Effectuer une recherche dans un document
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Maitriser l'univers PowerPoint
- Créer, ouvrir, enregistrer, supprimer une présentation
- Comprendre les éléments : Présentation / Diaspositive / Animation / Transition
-
Manipuler les diapositives et les exploiter
- Créer ses diapositives (titre + élément)
- Naviguer entre les diapositives
- Ajouter / déplacer / supprimer / dupliquer une diapositive
- Utiliser la fonction Zoom
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Créer une présentation 3.0
- Maitriser les options de création
- Mettre en avant sa présentation
- Utiliser la vidéo
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Construire une diapositive différenciante
- Différencier ses diapositives aves les effets
- Obtenez des rendus virtuels 3.0
- Utilisez efficacement les filtres
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Mettre en forme la diapositive
- Grouper les éléments Aligner les éléments
- Positionner les éléments
- Reproduire la mise en forme
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Gérer de façon professionnelle sa présentation
- Lancer, mettre en pause et sortir du diaporama
- Modifier les transitions entre les diapositives
- Mettre des notes présentateur
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PRISE EN MAIN - Back stage : Gérer les classeurs :
- Créer (à partir d'un classeur vierge ou d'un modèle)
- Enregistrer, enregistrer sous un type différent (ancienne version, modèle) ouvrir, fermer ...
- Connaitre l'interface, le vocabulaire et personnaliser la barre d'accès rapide
- Gérer les feuilles de calcul : sélectionner, renommer, insérer ou supprimer, copier.
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LA SELECTION
- Se déplacer dans les feuilles
- Sélectionner des cellules : cellules, colonnes, lignes, feuille
- Sélectionner rapidement
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SAISIE DE DONNEES :
- Saisir les données : texte, nombre, dates. format du nombre…
- Saisir les données : La poignée de recopie et l'outil incrément
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GESTION LIGNES COLONNES CELLULES
- Gérer les lignes/colonnes : hauteur, largeur, Ajustement multiple, automatique
- Gérer les lignes/colonnes : insérer/supprimer, copier/coller…
- Gérer les cellules : copier, déplacer, insérer…
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Formater les cellules :
- Gérer la : police, couleur, taille, alignement
- Utiliser le retour à la ligne automatique,
- Fusionner et Utiliser les mises en forme automatiques, les styles de cellules.
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Formules et fonctions avancées dans Excel
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE) Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
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Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Fonctions de calculs de date (DATEDIF)
- Mise en forme conditionnelle avancée
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Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
- Utilisation du remplissage instantané
- Filtres personnalisés Excel
- Définir un tableau de données
- Filtrage des données à l'aide de segments
- Valeurs vides et doublons
-
Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l'affichage du plan
-
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Notion et création de TCD avec Excel
- Outil d'aide au choix du TCD
- Loupe d'analyse rapide
- Modification d'un TCD dans Excel
- Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
- Disposition / mise en forme d'un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les segments
- Insérer une chronologie
- Connecter plusieurs TCD à un segment ou une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
- Insérer un graphique croisé dynamique
-
Les graphiques avancés avec Excel
- Les graphiques Sparkline
- Révision sur la conception d'un graphique
- Ajout d'un élément et d'une série
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Panorama des principaux types de graphiques
-
Construire une formule de calcul : introduction au Formule
- Entrer un formule de calcul dans une cellule - Syntaxe
- Effectuer une division, une addition ou une multiplication et une soustraction
- Utiliser la somme automatique
- Maitriser l'effet de la copie et de la poignée de recopie - Notion de $
- Utiliser les formules statistiques simples : MOYENNE, MIN, MAX, NB, AUJOURDHUI
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
-
Gérer une liste de données simple :
- Connaitre les règles à respecter, trier, filtrer…
- Figer les volets
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GRAPHIQUE
- Créer et modifier un graphique simple
-
Mettre en page et imprimer :
- Maitriser les en-têtes et pieds de page, orientation, marges, options d'impression…
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique est exclusivement constituée de professionnels aguerris, experts dans leur domaine d'activité, et régulièrement formés.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Option : Passage de la certification TOSA
- Feuilles de présence
- Questions orales ou exercices pratiques
- Mises en situation
- Certification TOSA
- Feuilles de présence.
- Exercices pratiques
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Etude de cas concrets
- Jeux de mise en situation pratique
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Exposés théoriques
Lieu
Formation à dista...
Formation à distance en ligne.
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap